防災訓練の案内状:無料でダウンロードできるフォーマット

Excelで作成した防災訓練の案内状のフォーマット（テンプレート・雛形）です。

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防災の日が近づくと行われる、社内向けと自治会向けの案内状になっています。
文例の構成は、時候の挨拶・趣旨・日時・場所・その他注意事項になっています。
このページでは、A4縦の2種類のフォーマットを掲載しています。
どちらも地震の場合の訓練で、例文の内容が若干異なります。
回覧板にしたり避難場所の地図を追加するなど、Excelで自由に編集しご利用ください。
PDFに変換するには、Excelのリボンの［ファイル］－［名前を付けて保存］から名前を付けて保存ダイアログボックスを開き、「ファイルの種類」をPDFにし保存してください。
ダウンロードするには下の「Excelフォーマットダウンロード」をクリックしてください。
ダウンロードファイルは圧縮等していません、そのままでご使用ください。
同じお案内状のフォーマット「歓送迎会のお知らせ」を掲載していますので、ご活用ください。

A4縦　防災訓練の案内状のフォーマット

防災訓練の案内状のフォーマット

Excelフォーマット無料ダウンロード

社内向けの案内文になっています。

平成○年○月○日
社員各位
総務部長
防災訓練のお知らせ
春陽の候、社員の皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、本年も来たるべき大地震に備えまして、防災訓練を下記の通り実施したいと思います。
業務にお忙しいとは思いますが、本番さながらに演習をお願いいたします。
-記-
1.日時　平成○年○月○日（曜日）　午後○時〜
2.訓練内容　マグニチュード7クラス以上の地震を想定した防災訓練
3.その他　「地震、災害マニュアル」に従い、避難時における各自の役割を事前に確認しておくこと。
また、当日は誘導者の指示に従い、迅速に行動すること。
以上、宜しくお願いいたします。

A4縦　Excelで作成した防災訓練の案内状

Excelで作成した防災訓練の案内状

Excelフォーマット無料ダウンロード

自治会向けの案内文になっています。

平成○年○月○日
○町自治会会長
秋の防災訓練のお知らせ
清秋の候、○地区自治会の皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、来たるべき大地震に備えまして、防災訓練を下記の通り実施したいと思います。
季節柄、何かとお忙しいとは思いますが、ご家族、ご近所お誘い合わせの上、本番さながらの演習にご参加賜りたく存じます。
また、当日は○消防署のご協力で○○体験訓練、○○体験訓練などありますので、この機会に是非体験していただければと思います。
-記-
1.日時　平成○年○月○日（曜日）　午後○時〜
2.避難場所　○小学校
2.訓練内容　マグニチュード7クラス以上の地震を想定した防災訓練
3.その他　過日にお配りしました「地震、災害マニュアル」を事前に確認しておくこと。
また、当日は防災無線の指示に従い、迅速に行動すること。
以上、宜しくお願いいたします。