公職就任届 - 無料でダウンロードできるフォーマット
Wordで作成した公職就任届のフォーマット（テンプレート・雛形）です。
社員が自治会やPTA、教育委員などの公的な役職に就任する際、会社に対して就任内容や勤務への影響を申告するための書類「公職就任届」を2種類掲載しています。
就業規則における兼職・副業の報告義務や、会社業務への支障を防ぐ目的でも重要な届け出になります。
就業時間への影響や任期などを記載できるため、会社の兼職・兼業規程に沿った申請書類として、ぜひご活用ください。
また記入例を赤字で入力していますので、参考にしてください。
掲載しているフォーマットは下の2書式です。
- テンプレート1：箇条書き形式の公職就任届
簡潔に要点を伝えたい方向けのシンプルなフォーマットです。就任先・役職・活動頻度や業務への影響などをチェック形式で明記できます。
PTA副会長、地区青少年委員、防災担当などの兼職報告などでご利用ください。
主な記載項目：
- 提出日／所属／氏名
- 就任先公職名
- 役職名
- 就任日
- 活動頻度・任期
- 業務への影響（チェック式）
- コメント欄
- テンプレート2：表形式の公職就任届
より詳細かつ社内提出用に整ったデザインが必要な方向けです。勤務時間への影響や任期、兼務方法まで整理して記載できます。
市民委員、公的会議の外部委員、地域代表の役職などでご利用ください。
主な記載項目：
- 提出日／所属／氏名
- 就任予定の公職／役職
- 任期／兼務内容／就任予定日
- 勤務調整方法（時間外、休日、有給使用など）
- 会社業務への影響
- 備考／添付書類案内
- 上司承認欄
自社の運用ルールや兼職規程に合わせて、項目の追加やレイアウトを変更するなどWordでカスタマイズできます。
ダウンロードするには下の「Wordフォーマット無料ダウンロード」をクリックしてください。
ダウンロードファイルは圧縮等していません、そのままでご使用ください。
同系のフォーマットで「扶養家族届のフォーマット：会社規定や様式に合わせて自由に編集してください」を掲載しています、参照してください。
A4縦 箇条書き形式の公職就任届フォーマット
記入例を赤字で入力していますので、参考にしてください。
公職就任届
提出日：
所属部署：
氏名：
このたび、下記のとおり公職に就任いたしましたので、ご報告申し上げます。
【就任先公職】
【役職名】
【就任日】
【活動頻度・任期】
【業務への影響】
□就業時間内にかかる予定はありません
□就業時間内の一部に影響が出る可能性があります（別途ご相談）
□その他（ ）
今後、公職活動により就業に影響が生じる場合は、速やかに相談・報告のうえ、会社の指示に従ってまいります。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
以上
Wordフォーマット1 無料ダウンロード
A4縦 表形式の公職就任届フォーマット
記入例を赤字で入力していますので、参考にしてください。
公職就任届
提出日
所属部署
氏名
就任予定公職
就任予定日
任期
兼務内容
勤務調整 □業務時間外 □休日 □有給休暇を利用
会社業務への影響
備考
注意事項
公職就任が判明した時点で、速やかに上司または総務部へ報告してください。
就任予定公職の詳細（任期・職務内容等）を正確に記入してください。
会社の就業規則や兼職兼業規程に従ってご利用ください。
必要書類（選挙結果通知書の写し等）を添付してください。
以上